Rechnungseingang vollautomatisch nach DATEV
Aus 3 Stunden tägliches Abtippen wurden 20 Minuten Kontrolle.
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Ausgangslage
Täglich landeten hunderte Lieferantenrechnungen als PDF und Papier im Postfach. Zwei Mitarbeiterinnen tippten Positionen von Hand in die Warenwirtschaft und bereiteten alles für DATEV auf — fehleranfällig, langsam und kaum skalierbar in Spitzenzeiten.
Die Lösung
Wir haben eine Pipeline gebaut, die eingehende Rechnungen automatisch ausliest (Lieferant, Positionen, Beträge, Steuer), gegen Bestellung und Wareneingang prüft, Abweichungen markiert und die Buchungssätze DATEV-fertig übergibt. Nur noch Ausnahmen landen zur Freigabe auf dem Bildschirm.
Das Ergebnis
- ≈ 55 Std./Monat
- Zeitersparnis
- − 94 %
- Erfassungsfehler
- 3 Min → 20 Sek
- Durchlaufzeit je Rechnung
Anonymisiertes Beispiel — Kennzahlen illustrativ.
Eingesetzte Technik
- Dokument-KI (OCR + LLM)
- DATEV-Schnittstelle
- Next.js-Freigabe-UI
Screenshot auf Anfrage
Echte Oberflächen aus Kundensystemen zeigen wir hier nicht. Zum Schutz von Betriebs- und Personendaten werden Screenshots aus produktiven Umgebungen destruktiv zensiert — sensible Bereiche werden dauerhaft geschwärzt, nicht bloß per Weichzeichner überdeckt.
Aussagekräftige, freigegebene Einblicke in dieses Projekt zeigen wir Ihnen gern im persönlichen Gespräch.
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Wenn Sie einen vergleichbaren Prozess kennen, schauen wir im kostenlosen Erstgespräch auf Ihren Ablauf und zeigen ehrlich, was sich lohnt zu automatisieren.